Target "Inbox Zero" for your emails
Target "Inbox Zero" for your emails

[KNOW] Inbox Zero – target locked for your emails

Étant donné que nous travaillons “sur” les internets, nous utilisons massivement le mail. Et depuis plusieurs années maintenant, nous essayons d’avoir comme cible l'”Inbox Zero”. Pourquoi ? Plusieurs raisons à cela.

Tout d’abord, une raison écologique, dont nous parlerons en détails une autre fois. Pour résumer : stocker des emails n’est pas innocent en termes de consommation énergétique.

Ensuite, parce qu’avoir une boîte mail remplie de courriers (lus ou nons lus) peut-être déprimant. Ou démoralisant. Ou simplement… chiant.

Enfin, en terme de vie privée : en supposant que – comme la majorité des personnes – votre email est configuré sur votre smartphone, imaginez si vous le perdez. Et que quelqu’un le retrouve. Ou que vous vous le fassiez voler par exemple? Cette personne aura donc accès à de nombreuses informations sur vous, qui pourront être réutilisées…

Pour arriver à atteindre ce fameux “Inbox Zero”, il faut appliquer une de ces 5 actions sur chaque mail reçu : Delete, Delegate, Respond, Defer, Do.
1. “Delete” (ou éventuellement “Archive”) : lisez le mail et supprimez-le
2. “Delegate” : quelqu’un d’autre doit agir, faîtes suivre et supprimez-le
3. “Respond” : répondez au mail et supprimez-le
4. “Defer” : gardez-le pour répondre plus tard, et une fois répondu, supprimez-le
5. “Do” : si le mail vous demande une action concrète (faire quelque chose) alors faîtes le, et supprimez-le

En gros : agissez et supprimez. Easy as one two three

Given the fact that we work “on” the internets, we massively use e-mails. And for several years now, we’re trying to target the “Inbox Zero”. Why ? Several reasons for that.

First of all, there’s an ecological reason, which we will explain more in details later. To make it simple: storing emails isn’t light in terms of energy consumption.

Then, because having a mailbox filled with mails (read or unread) can be depressing. Or demoralizing. Or simply… boring.

Finally, in terms of privacy: assuming that – like the majority of people – your email is configured on your smartphone, imagine if you lose it. And somebody find it. Or your phone is stolen for example? This person will have access to a lot of information about you, which can be reused …

To target this famous “Inbox Zero”, one of these 5 actions should be applied to each e-mail received: Delete, Delegate, Respond, Defer, Do .
1. “Delete” (or eventually “Archive”): read the email and delete it
2. “Delegate”: someone else should act, forward it and delete it
3. “Respond”: reply to the mail and delete it
4. “Defer”: keep it so that you can answer later, and once answered, delete it
5. “Do”: if the mail requires a concrete action (do something) then do it, and delete it

Basically: act and delete. Easy as one two three


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